Nous recherchons notre Assistant(e) Ressources Humaines

Assistant(e) Ressources Humaines

MEINAU & ILLKIRCH SERVICES est une association implantée à Strasbourg et active depuis 32 ans !  Elle est spécialisée dans le secteur de l’insertion par le travail et intervient dans les secteurs de la propreté (intérieur et extérieur) et de l’entretien des espaces verts. Son effectif est actuellement de 120 salariés. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH polyvalent(e), et si c’était vous ?

Vos missions :

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous apporterez votre soutien et votre appui au Pôle RH (6 collaborateurs). Vous serez en relation directe avec l’ensemble des salariés et les parties prenantes de l’organisation.

Vos missions principales seront :

• La prise en charge et le suivi des dossiers administratifs du personnel (de l’entrée à la sortie) :
  • Réalisation des formalités administratives d’embauche
  • Rédaction des contrats et des avenants
  • Assurer un suivi régulier des salariés : visites médicales, signature des avenants et des contrats,…
• La participation au processus de recrutement (personnes en insertion et en situation d’handicap) :
  • Diffusions des annonces
  • Gestion administrative du recrutement et suivi des candidatures
  • Accueil et intégration des personnes nouvellement embauchées
• La réalisation de différentes tâches dans le cadre de la préparation de la paie :
  • Saisies dans le logiciel de gestion des temps KELIO, SILAE Paie et dans différents tableaux Excel

Vous participerez également en soutien au suivi administratif des formations, la tenue et la préparation d’instance sociale (Comité Social et Économique) ainsi qu’à une veille juridique et social RH

Votre profil :

• Vous êtes issu(e) d’une formation en ressources humaines (Titre professionnel à BAC+3) avec idéalement une première expérience de 3 ans dans le métier et un intérêt marqué pour l’environnement RH.
  • Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez idéalement une connaissance des logiciels (KELIO, SILAE)
  • Vous êtes de nature rigoureux(se), fiable, autonome, à l’écoute avec un bon relationnel.
  • Vous savez organiser votre travail (déterminer les priorités, planifier et respecter les délais), vous avez le sens du collectif (collaboration et travail d’équipe) et avez la capacité à rechercher et trouver les informations nécessaires à la réalisation de vos missions,
  • Vous souhaitez rejoindre Meinau & Illkirch Services pour ses convictions et ses valeurs humaines fortes tout en contribuant à la valorisation de son image vis-à-vis de l’extérieur.  

De quoi vous bénéficierez ?

• 35 h : Horaires aménageables en fonction des contraintes personnelles et possibilité de télétravail
• Mutuelle collective d’entreprise et accord d’intéressement
• Outils de travail de qualité
• Financement des formations requises par le poste si nécessaire
• Un environnement de travail bienveillant (poste et relations professionnelles) !

Si vous vous reconnaissez dans cette description et dans l’environnement de travail proposé n’hésitez pas, postulez et envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation au format PDF à skills@experilis.com

Poste à pourvoir dès à présent en CDI dans le secteur de la Meinau à Strasbourg.

Salaire : 28 000 € – 32 000 € (brut)